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BÜROART GmbH |
Der Begriff Stauraum im Büro ist vielschichtig. Diese Möglichkeiten reichen vom hohen Aktenschrank über den Rollcontainer bis hin zur komplexen Fahrregal-Anlage. Im Vorfeld einer Anschaffung sollte sich das Unternehmen mit den verschiedenen Möglichkeiten vertraut machen und auch „Grundsatzentscheidungen“ treffen. Selbstverständlich müssen in diesem Zusammenhang digitale Archivierungsmodelle und Cloud-Lösungen diskutiert werden.
Die Art des Zugriffs spielt eine wichtige Rolle: Es kann sich z.B. um vertrauliche Materialien handeln, auf die nur eine oder wenige Personen zugreifen können, oder um ein Archiv, das für eine ganze Abteilung zugänglich ist.
Die Festlegung des Ortes des Stauraums richtet sich nach der Zugriffshäufigkeit: Direkt am Arbeitsplatz, in der Abteilung, im Archiv oder ausgelagert in einer externen Firma.
Stauraum kann neben seiner ursprünglichen Registratur-Funktion auch weitere Aufgaben erfüllen:
Vor 20 Jahren widmeten Unternehmensberater große Aufmerksamkeit der Innenorganisation von Schränken und Regalen. Obwohl das Registraturvolumen stark rückläufig ist, birgt dieser Aspekt auch heute Resourcen und Verbesserungspotential.